1- 12 febbraio 2021 – classi 5B e 5C del Tecnico Economico
Alcune testimonianze
In queste due settimane ho svolto diverse mansioni: gestione delle chiamate dal centralino, archiviazione documenti di trasporto, controllo ddt e fatture, controllo documenti di acquisto. Per archiviare i documenti di trasporto li ho suddivisi in documenti di trasporto conto vendita e in conto lavorazione. Nella fase iniziale mi occupavo di allegarli alle relative fatture dei fornitori, verificavo che le quantità fossero corrette e poi controllavo se i prezzi delle fatture corrispondessero con quelli del gestionale aziendale (GESTEX) inseriti dall’ufficio acquisti dell’azienda. Ho collaborato per scaricare le prove di avvenuta consegna della merce all’estero, per dichiarare la fatturazione senza iva (esente art 41). Mi è stato anche il compito di accertarmi dell’origine dei materiali dei capi che i clienti richiedevano di realizzare in modo personalizzato.
L’individuazione dell’origine dei capi è importante per il cliente in modo da poterli spedire nei paesi extraUE. Ho controllato che i resoconti bancari corrispondessero sia in dare che in avere con i resoconti dell’azienda. Sono stata in grado di svolgere attività in modo autonomo dopo aver ricevuto tutta la formazione necessaria. In queste due settimane ho capito che collaborare e sapersi relazionare con i colleghi è molto importante. In una realtà grande come un’azienda la collaborazione è essenziale affinché l’azienda possa crescere ogni giorno. Grazie a questa esperienza sono più pronta ad affrontare il mondo del lavoro al quale la scuola mi sta preparando.
SARA R.
Quando sono arrivata nello studio commerciale ero molto agitata perché mi si apriva un mondo a me ancora sconosciuto, pieno di responsabilità. La mia esperienza lavorativa si è basata principalmente sulla registrazione in contabilità. I primi due giorni ho lavorato sulle rimanenze. Questa mansione si basava sulla visione delle voci presenti nelle ultime fatture dell’anno di una certa azienda, per registrarle su Excel. E’ necessario in questo tipo di lavoro controllare soprattutto se alcuni prezzi sono stati modificati in aumento o in diminuzione. Dal terzo giorno poi mi hanno fatto registrare in contabilità. Prima ho registrato le ricevute bancarie e li è molto importante non sbagliare a scrivere un numero e tanto meno sbagliare cliente. Successivamente mi hanno fatto registrare i Pos riguardanti sempre un determinato cliente. Anche qui mi è stata fornita una serie di scontrini relativi ai dodici mesi dell’anno e io dovevo sommare tutti gli importi distinguendoli per giorni, prima di inserirli in contabilità. Dopodiché ho registrato l’incasso dei Pos, verificando la data e gli importi relativi. Inoltre avevo il compito di rispondere al telefono. Sono stata molto contenta di questa esperienza. All’interno dello studio tutte le colleghe sono sempre state molto disponibili. In qualsiasi momento potevo rivolgermi a loro per ogni chiarimento e questa loro rapida disponibilità mi ha fatto molto piacere. Delle conoscenze apprese a scuola ho applicato in particolar modo quelle di economia aziendale di cui ho potuto arricchire il mio vocabolario terminologico; di informatica, che mi ha permesso di muovermi bene e in autonomia con il software e poi di diritto. Dal punto di vista giuridico infatti sono riuscita a capire di cosa parlasse un cliente che voleva trasformare la sua impresa in una snc. Questa opportunità mi ha fatto capire ancora di più quanto sia importante la collaborazione all’interno di un contesto lavorativo e in questo periodo mi sono imbattuta direttamente in quello che è il senso di responsabilità. L’esperienza in questo mestiere è fondamentale, due settimane però non sono abbastanza per comprendere tutto il lavoro che si cela all’interno di uno studio. Nonostante ciò mi sono resa conto che è questo il lavoro che vorrei svolgere in futuro e mi impegnerò affinché questo si realizzi.
ALICE R.
Le mie mattinate presso l’azienda le passavo in compagnia della mia tutor aziendale che si occupa dei rapporti con gli operai: il mio compito era quello di creare le bolle, stamparle e inserirle nel raccoglitore, segnare le ore che gli operai svolgevano ogni giorno e talvolta redigere delle relazioni su Word.
Il pomeriggio lavoravo con una dei soci dell’azienda che si occupa dei fornitori e della contabilità che ne deriva. Il nostro compito era quello di controllare se erano arrivate nuove fatture da parte dei fornitori e in tal caso dovevamo stamparle, registrarle nel programma di contabilità e successivamente inserirle nei raccoglitori.
Inoltre dovevo controllare che le fatture che arrivavano corrispondessero a quelle indicate nelle relative bolle.
Verso sera arrivavano gli operai per riportare lo scontrino rilasciato loro dal ristorante per il pranzo e noi dovevamo registrare il pagamento che veniva effettuato con carta prepagata o in contanti.
Inoltre ho avuto la possibilità di vedere le buste paga dei dipendenti e registrarle nel programma di contabilità.
Gli ultimi giorni invece mi è stato mostrato il procedimento del versamento dell’Iva, un procedimento abbastanza complesso.
Nell’azienda tutti i compiti dei vari dipendenti sono collegati tra di loro quindi è stato molto importante che svolgessi adeguatamente le mansioni che mi venivano assegnate, per questo chiedevo sempre conferma di ciò che stavo facendo alla mia tutor.
Anche se due settimane non sono tante, ho capito più o meno come può essere il mondo del lavoro, cosa significhi assumersi le proprie responsabilità e cosa voglia dire collaborare con altre persone.
Credo che una volta finita la scuola quello nel settore economico è il lavoro che vorrei svolgere o comunque il percorso di studi che vorrei approfondire.
È stata un’esperienza molto utile e significativa in cui ho ritrovato molte conoscenze apprese in classe, soprattutto per quanto riguarda la materia di economia aziendale quando ho avuto a che fare con bolle e fatture, ma anche informatica per quanto riguarda l’utilizzo di Word e Excel su cui redigevo tabelle sempre per aspetti di contabilità.
MARTA S.
Durante la mia esperienza di stage presso la Proloco ho avuto il privilegio di assistere alle riprese del programma “Sì viaggiare” in onda su Raidue. L’obiettivo della trasmissione è valorizzare e far conoscere le bellezze paesaggistiche che il nostro territorio offre. Ho avuto anche modo di utilizzare programmi per me nuovi come Wetransfer e Microsoft Office Picture Manager.
Ho lavorato all’interno di un ambiente davvero stimolante, il mio tutor mi ha sin da subito fatta sentire a mio agio all’interno dell’ufficio, presentandomi al resto dei colleghi. Sono stati tutti molto disponibili e pazienti nei miei confronti, mi hanno guidata passo a passo in questa nuova esperienza. La responsabilità e la fiducia accordatami mi hanno spinta a dare il massimo. Ovviamente non sono mancati i momenti di difficoltà, ma questa esperienza mi ha anche insegnato ad affrontare e superare brillantemente tali situazioni.
Anche se il periodo è stato piuttosto breve, questo percorso mi ha consentito di mettere in pratica ciò che ho studiato sui libri. È cresciuta la fiducia in me, ma sono anche riuscita ad apprezzare molto di più le bellezze del mio paese. Il contatto giornaliero con i diversi cittadini mi ha arricchito molto, incrementando anche il mio bagaglio culturale in riferimento alla mia città natale. La scuola mi ha permesso di avere nozioni e concetti in riferimento al mondo turistico ed in Proloco ho avuto la possibilità di mettere in pratica le mie conoscenze.
lo, ad oggi, non credo di proseguire su questa strada, anche se davvero interessante ed affascinante. Però mai dire mai nella vita!
CAMILLA L.